一、文件與檔案管理
1、文件處理
起草、校對(duì)、打印及歸檔公司文件，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；
分類整理紙質(zhì)及電子檔案（如合同、人事資料、會(huì)議記錄），執(zhí)行保密措施；
2、數(shù)據(jù)管理
記錄考勤、費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析并提交報(bào)表；
管理員工人事檔案，包括入職/離職手續(xù)、社保辦理及勞動(dòng)合同更新。
二、溝通協(xié)調(diào)與對(duì)外事務(wù)
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)
傳達(dá)部門間指令，協(xié)助上級(jí)與各部門溝通，確保工作流程順暢；
處理員工咨詢及投訴，協(xié)調(diào)解決日常問題；
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
對(duì)接客戶、供應(yīng)商等外部單位，處理商務(wù)信函及來訪接待；
協(xié)助辦理工商證照年審、資質(zhì)升級(jí)等行政手續(xù)。
三、能力要求
1、基礎(chǔ)技能：熟練使用Word、Excel等辦公軟件，具備快速打字及文檔排版能力；
2、綜合素質(zhì)：注重細(xì)節(jié)、時(shí)間管理能力強(qiáng)，需具備保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、職業(yè)素養(yǎng)：溝通表達(dá)清晰，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏。
1、文件處理
起草、校對(duì)、打印及歸檔公司文件，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；
分類整理紙質(zhì)及電子檔案（如合同、人事資料、會(huì)議記錄），執(zhí)行保密措施；
2、數(shù)據(jù)管理
記錄考勤、費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析并提交報(bào)表；
管理員工人事檔案，包括入職/離職手續(xù)、社保辦理及勞動(dòng)合同更新。
二、溝通協(xié)調(diào)與對(duì)外事務(wù)
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)
傳達(dá)部門間指令，協(xié)助上級(jí)與各部門溝通，確保工作流程順暢；
處理員工咨詢及投訴，協(xié)調(diào)解決日常問題；
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
對(duì)接客戶、供應(yīng)商等外部單位，處理商務(wù)信函及來訪接待；
協(xié)助辦理工商證照年審、資質(zhì)升級(jí)等行政手續(xù)。
三、能力要求
1、基礎(chǔ)技能：熟練使用Word、Excel等辦公軟件，具備快速打字及文檔排版能力；
2、綜合素質(zhì)：注重細(xì)節(jié)、時(shí)間管理能力強(qiáng)，需具備保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、職業(yè)素養(yǎng)：溝通表達(dá)清晰，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏。
